Behörden und Aufenthalt

Anmeldung

«آن‌مِلدونگ»: ثبت نشانی محل سکونت در اداره ثبت احوال (Bürgeramt/Meldebehörde). هر کس به خانه‌ای نقل مکان کند باید ظرف دو هفته خود را ثبت کند.

Anmeldung یعنی اعلام نشانی جدید به اداره ثبت محل سکونت (Meldebehörde، در بسیاری از شهرها با نام Bürgeramt). طبق قانون ثبت محل سکونت، هر کس به خانه‌ای نقل مکان کند، باید ظرف دو هفته پس از ورود خود را ثبت کند.

چرا مهم است؟

برای ثبت‌نام باید فرم ثبت (Meldeschein) را پر و امضا کنید و همراه با گذرنامه یا کارت شناسایی معتبر و «تأییدیه صاحبخانه» (Wohnungsgeberbestätigung) ارائه دهید. پس از ثبت‌نام، می‌توانید گواهی ثبت (Meldebescheinigung) بگیرید که بانک‌ها، کارفرماها و اداره‌ها اغلب آن را می‌خواهند.

اشتباهی که باید از آن پرهیز کنید

ثبت‌نام نکردن یا دیر ثبت‌نام کردن طبق قانون تخلف اداری (Ordnungswidrigkeit) است. ارائه نشانی برای ثبت‌نام، وقتی کسی واقعاً آنجا زندگی نمی‌کند، هم تخلف است؛ چنین پیشنهادی را (حتی در ازای پول) نپذیرید.

چه کار کنید؟

• از همان روزهای اول، تأییدیه صاحبخانه را بگیرید.
• ببینید اداره شهر شما وقت قبلی می‌خواهد یا نه و زود وقت بگیرید.
• اعضای خانواده‌ای که با هم نقل مکان می‌کنند می‌توانند از یک فرم مشترک استفاده کنند.

منبع این بخش: § 17 Bundesmeldegesetz (BMG)، § 23 Bundesmeldegesetz (BMG)، § 54 Bundesmeldegesetz (BMG)

Abmeldung

«آپ‌مِلدونگ»: لغو ثبت نشانی. اگر از خانه‌ای بیرون بروید و در آلمان خانه جدیدی نگیرید (مثلاً به خارج بروید)، باید ظرف دو هفته لغو ثبت کنید.

Abmeldung برعکس Anmeldung است: به اداره ثبت محل سکونت اعلام می‌کنید که دیگر در این نشانی زندگی نمی‌کنید.

چه زمانی لازم است؟

طبق قانون، کسی که از خانه‌ای بیرون می‌رود و در داخل آلمان خانه جدیدی نمی‌گیرد، باید ظرف دو هفته پس از خروج، لغو ثبت کند. زودترین زمان ممکن برای لغو ثبت یک هفته پیش از خروج است. اگر فقط در داخل آلمان جابه‌جا می‌شوید، ثبت‌نام در نشانی جدید کافی است.

اشتباهی که باید از آن پرهیز کنید

کسی که آلمان را ترک می‌کند و لغو ثبت نمی‌کند، در دفتر ثبت همچنان با نشانی قبلی ثبت می‌ماند. مهلت دو هفته‌ای را جدی بگیرید.

چه کار کنید؟

• لغو ثبت به خارج از کشور را طبق قانون می‌توان کتبی یا در برخی موارد الکترونیکی انجام داد.
• هر مدرکی که درباره لغو ثبت دریافت می‌کنید نگه دارید؛ برای بستن قراردادها ممکن است به کارتان بیاید.

منبع این بخش: § 17 Bundesmeldegesetz (BMG)، § 23 Bundesmeldegesetz (BMG)

Meldebescheinigung

«مِلده‌بِشاینیگونگ»: گواهی رسمی ثبت نشانی که اداره ثبت محل سکونت بنا به درخواست شما صادر می‌کند.

Meldebescheinigung (گاهی Meldebestätigung هم گفته می‌شود) سندی است که نشان می‌دهد شما در چه نشانی‌ای ثبت شده‌اید. اداره ثبت محل سکونت آن را بنا به درخواست شما، کتبی یا الکترونیکی صادر می‌کند.

کجا به کار می‌آید؟

برای بسیاری از کارها از شما مدرکی درباره نشانی می‌خواهند؛ مثلاً اداره مالیات مرکزی برای فرستادن دوباره شناسه مالیاتی (Steuer-ID) در صورت نرسیدن آن، کپی گواهی ثبت را درخواست می‌کند. در درخواست به‌رسمیت‌شناسی مدرک (Anerkennung) هم برای ساکنان آلمان معمولاً گواهی ثبت کافی است.

چه کار کنید؟

هنگام Anmeldung همان‌جا گواهی ثبت را بخواهید و چند کپی از آن نگه دارید.

اشتباهی که باید از آن پرهیز کنید

گواهی ثبت را با کارت اقامت اشتباه نگیرید؛ این گواهی فقط نشانی ثبت‌شده شما را نشان می‌دهد و جای مدرک شناسایی را نمی‌گیرد.

منبع این بخش: § 18 Bundesmeldegesetz (BMG)، BZSt: Fragen und Antworten zur IdNr، Anerkennung in Deutschland: Dokumente für die Antragstellung

Termin

«تِرمین»: وقت ملاقات یا نوبت. در اداره‌ها، به‌ویژه جاب‌سنتر، غیبت بدون دلیل موجه می‌تواند پیامد مالی داشته باشد.

Termin یعنی وقت ملاقات مشخص؛ در اداره، مطب پزشک یا بانک. در نامه‌های اداری اغلب عبارت Einladung (دعوت‌نامه) و تاریخ و ساعت آمده است.

چرا مهم است؟

برای گیرندگان Bürgergeld، قانون می‌گوید اگر با وجود آگاهی از پیامدها، چند بار بدون دلیل مهم به دعوت جاب‌سنتر حاضر نشوید، کمک برای یک ماه به میزان ۳۰ درصد پایه کاهش می‌یابد. به گفته اداره فدرال کار، اگر سه وقت پیاپی را بدون دلیل از دست بدهید، حق دریافت کمک ممکن است کاملاً از بین برود.

چه کار کنید؟

• اگر نمی‌توانید بیایید (مثلاً بیماری)، پیش از وقت خبر دهید و مدرک (مثلاً گواهی پزشک) بفرستید.
• اگر آلمانی برایتان سخت است، بپرسید آیا می‌توانید همراه یا مترجم بیاورید.

اشتباهی که باید از آن پرهیز کنید

وقت ملاقات را بدون خبر از دست ندهید؛ اگر نمی‌توانید بیایید، پیش از وقت اطلاع دهید و مدرک بفرستید.

منبع این بخش: § 32 Sozialgesetzbuch II (SGB II)، Bundesagentur für Arbeit: Grundsicherungsgeld löst Bürgergeld ab

Aufenthaltstitel

«آوف‌اِنت‌هالتس‌تیتِل»: عنوان اقامت؛ مجوز رسمی ورود و اقامت برای اتباع غیراروپایی (ویزا، اجازه اقامت، کارت آبی اتحادیه اروپا، اقامت دائم).

اتباع خارجی (به‌جز مواردی که حقوق اتحادیه اروپا یا مقررات دیگر استثنا کرده) برای ورود و اقامت در آلمان به Aufenthaltstitel نیاز دارند. انواع آن در قانون اقامت:

• ویزا (Visum)
• اجازه اقامت (Aufenthaltserlaubnis)
• کارت آبی اتحادیه اروپا (Blaue Karte EU) و کارت‌های انتقال درون‌سازمانی (ICT-Karte)
• اجازه اقامت دائم (Niederlassungserlaubnis) و اقامت دائم اتحادیه اروپا (Erlaubnis zum Daueraufenthalt – EU)

اشتباهی که باید از آن پرهیز کنید

درخواست تمدید را پیش از پایان اعتبار بدهید. اگر به‌موقع درخواست دهید، اقامت قبلی تا تصمیم اداره اتباع خارجی ادامه‌دار حساب می‌شود و Fiktionsbescheinigung می‌گیرید.

اجازه کار هم در عنوان اقامت درج می‌شود؛ این ربطی به Anerkennung مدرک ندارد.

چه کار کنید؟

• تاریخ پایان اعتبار کارت اقامت را در تقویم ثبت کنید.
• درخواست تمدید را پیش از پایان اعتبار و قابل‌اثبات بدهید.
• متن روی کارت درباره اجازه کار را بخوانید.

منبع این بخش: § 4 Aufenthaltsgesetz (AufenthG)، § 81 Aufenthaltsgesetz (AufenthG), Abs. 4–5، Anerkennung in Deutschland: Berufsanerkennung für Geflüchtete

Fiktionsbescheinigung

«فیکتسیونس‌بِشاینیگونگ»: گواهی اثر درخواست؛ نشان می‌دهد که اقامت شما تا تصمیم اداره اتباع خارجی معتبر یا مجاز حساب می‌شود.

اگر پیش از پایان اعتبار Aufenthaltstitel درخواست تمدید یا عنوان دیگری بدهید، عنوان قبلی تا تصمیم اداره اتباع خارجی (Ausländerbehörde) ادامه‌دار حساب می‌شود. برای اثبات این وضعیت، اداره باید Fiktionsbescheinigung صادر کند.

چرا مهم است؟

با این گواهی به کارفرما، بانک یا اداره‌ها نشان می‌دهید که اقامتتان قطع نشده است. در برخی حالت‌ها اجازه کار آینده هم در این گواهی درج می‌شود.

اشتباهی که باید از آن پرهیز کنید

اگر درخواست را دیر بدهید، این اثر خودکار نیست و اداره فقط برای جلوگیری از سختی ناعادلانه می‌تواند ادامه اعتبار را دستور دهد. درخواست را زود و قابل‌اثبات بدهید.

چه کار کنید؟

• درخواست تمدید را زودتر از پایان اعتبار بدهید و رسید آن را نگه دارید.
• گواهی را همراه کارت اقامت قبلی نگه دارید و به کارفرما یا بانک نشان دهید.

منبع این بخش: § 81 Aufenthaltsgesetz (AufenthG)