ثبت نشانی (Anmeldung) در آلمان پایه تقریباً همه کارهای بعدی است: شناسه مالیاتی، حساب بانکی، قرارداد کار و بسیاری از درخواست‌ها. این راهنما مراحل را به ترتیب توضیح می‌دهد.
گام ۱: مهلت را بشناسید
طبق قانون ثبت محل سکونت، هر کس به خانه‌ای نقل مکان کند باید ظرف دو هفته خود را در اداره ثبت محل سکونت (Meldebehörde یا Bürgeramt) ثبت کند. ثبت‌نام نکردن یا دیر ثبت‌نام کردن طبق قانون تخلف اداری است.
برای ساکنان مراکز پذیرش پناهجویان: قانون اجازه می‌دهد ثبت کسانی که به مرکز پذیرش (Aufnahmeeinrichtung) منتقل شده‌اند، خودکار و از روی داده‌های ثبت مرکزی اتباع خارجی انجام شود. وقتی از آنجا به خانه خودتان نقل مکان می‌کنید، ثبت نشانی جدید را خودتان باید انجام دهید.
گام ۲: تأییدیه صاحبخانه را بگیرید
واگذارکننده خانه (Wohnungsgeber) موظف است ورود شما را در همان مهلت کتبی (یا الکترونیکی مستقیم به اداره) تأیید کند. در تأییدیه باید این‌ها باشد: نام و نشانی واگذارکننده (و اگر مالک نیست، نام مالک)، تاریخ ورود، نشانی خانه و نام کسانی که ثبت می‌شوند.
اگر صاحبخانه تأییدیه نمی‌دهد یا به‌موقع نمی‌رسد، قانون می‌گوید باید فوراً به اداره ثبت اطلاع دهید. منتظر نمانید.
گام ۳: وقت بگیرید و مدارک را آماده کنید
ببینید اداره شهر شما وقت قبلی (Termin) می‌خواهد یا نه. طبق قانون این‌ها را ارائه می‌دهید:
- فرم ثبت (Meldeschein) پرشده و امضاشده
- کارت شناسایی یا گذرنامه معتبر (یا مدرک جایگزین گذرنامه)
- تأییدیه صاحبخانه (یا کدی که صاحبخانه پس از تأیید الکترونیکی به شما داده)
طبق قانون، همسران و اعضای خانواده‌ای که با هم نقل مکان کرده‌اند از یک فرم مشترک استفاده می‌کنند و ثبت‌نام توسط یکی از آن‌ها کافی است.
گام ۴: گواهی ثبت را بخواهید
اداره بنا به درخواست شما گواهی ثبت (Meldebescheinigung) صادر می‌کند. همان روز آن را بخواهید؛ بانک، کارفرما و اداره‌های دیگر اغلب آن را می‌خواهند.
گام ۵: پس از ثبت‌نام چه می‌آید؟
شناسه مالیاتی (Steuer-ID)
اداره مالیات مرکزی (BZSt) پس از اینکه داده‌های شما را از اداره ثبت گرفت، شناسه را با نامه می‌فرستد. BZSt صریحاً می‌گوید برای تحویل موفق، نام خانوادگی باید روی صندوق پست باشد. اگر سه ماه پس از ثبت‌نام چیزی نرسید، کپی کارت شناسایی و گواهی ثبت را برای BZSt بفرستید.
عوارض رسانه (Rundfunkbeitrag)
احتمالاً نامه‌ای از مرکز دریافت عوارض رسانه می‌رسد. این نامه واقعی است. عوارض برای هر واحد مسکونی فقط یک بار پرداخت می‌شود؛ اگر هم‌خانه‌تان پرداخت می‌کند، نام و شماره عوارض او را اعلام کنید. در خوابگاه جمعی لازم نیست ثبت‌نام کنید. با کمک‌های قانون کمک به پناهجویان یا بدون درآمد می‌توانید درخواست معافیت دهید. به هر حال پاسخ دهید، وگرنه به گفته خود مرکز، خودکار ثبت‌نام می‌شوید.
وقتی آلمان را ترک می‌کنید
اگر از خانه بیرون می‌روید و در آلمان خانه جدیدی نمی‌گیرید، باید ظرف دو هفته لغو ثبت (Abmeldung) کنید؛ زودترین زمان، یک هفته پیش از خروج است.
یادآوری مهم
این راهنما فقط برای آگاهی عمومی است و مشاوره حقوقی، مالیاتی یا مالی شخصی نیست. تصمیم نهایی درباره پرونده شما را همیشه اداره یا نهاد مسئول می‌گیرد. قوانین و مبالغ ممکن است تغییر کنند؛ منابع این صفحه در تاریخ ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶ بررسی شده‌اند. اگر پرونده‌تان پیچیده است، از مرکز حمایت از مصرف‌کننده، مرکز مشاوره مهاجران یا یک مشاور مجاز کمک بگیرید.
منابع
- § 17 Bundesmeldegesetz (BMG) — مهلت دو هفته برای ثبت و لغو ثبت؛ لغو ثبت زودتر از یک هفته پیش از خروج نه (بازدید: ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶)
- § 19 Bundesmeldegesetz (BMG) — وظیفه صاحبخانه، محتوای تأییدیه، اطلاع فوری در صورت امتناع، تأیید الکترونیکی (بازدید: ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶)
- § 23 Bundesmeldegesetz (BMG) — فرم ثبت و مدارک، فرم مشترک خانواده، ثبت خودکار در مرکز پذیرش (بازدید: ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶)
- § 18 Bundesmeldegesetz (BMG) — گواهی ثبت بنا به درخواست (بازدید: ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶)
- § 54 Bundesmeldegesetz (BMG) — ثبت نکردن یا دیر ثبت کردن تخلف اداری است (بازدید: ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶)
- BZSt: Fragen und Antworten zur IdNr — ارسال شناسه با نامه پس از اطلاع اداره ثبت، نام روی صندوق پست، اقدام پس از سه ماه (بازدید: ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶)
- Rundfunkbeitrag: Informationen für Asylsuchende und Asylberechtigte — یک بار برای هر واحد، اعلام پرداخت‌کننده، خوابگاه جمعی، معافیت با درخواست، ثبت‌نام خودکار در صورت بی‌پاسخی (بازدید: ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۶)